I comunicati stampa e le attività di digital PR sono strumenti essenziali per il marketing e la promozione di un’azienda, di un prodotto o di un evento. Un comunicato stampa efficace può aiutare ad aumentare l’autorevolezza del brand e a raggiungere un pubblico estremamente ampio. In questo articolo, ti daremo dei consigli su come fare un testo che attiri l’attenzione del tuo target e ti permetta di raggiungere i tuoi obiettivi di business.
Cos’è un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è un testo utilizzato dalle aziende, organizzazioni e istituzioni per diffondere notizie, annunci, dichiarazioni e altre informazioni di pubblico interesse ai media e al pubblico in generale.
Possiamo considerarla una forma di pubblicità a tutti gli effetti con lo scopo principale di fornire informazioni di interesse pubblico o promuovere un prodotto o un servizio specifico. L’obiettivo è quello di attirare l’attenzione dei media e del pubblico su un evento, un’iniziativa, una novità o un messaggio importante. Il comunicato può essere utilizzato anche come strumento di promozione per il web ed essere pubblicato su siti web, blog, social media e altri canali digitali.
L’importanza dei comunicati stampa nel Marketing
I comunicati stampa sono una parte importante del marketing perché rappresentano uno strumento efficace per aumentare la visibilità del brand e raggiungere un pubblico più ampio. Se usati nel modo giusto, questo strumento può aiutare a migliorare l’immagine dell’azienda, creare interesse per un evento o lanciare un nuovo prodotto. È evidente quindi che il comunicato stampa può essere di grande aiuto per incrementare il traffico e l’interesse nei confronti di siti web e e-commerce. Quali sono i consigli che possiamo darti per creare un testo efficace?
Individua il target
Prima di scrivere un comunicato stampa, è importante individuare il target di riferimento. Chi è il tuo pubblico? Quali sono i loro interessi? Quali sono i media che utilizzano per ottenere informazioni? Rispondere a queste domande ti aiuterà a scrivere un testo che sia adatto al pubblico che vuoi raggiungere.
La struttura del comunicato stampa
Dopo aver individuato il target potrai pensare alla struttura che deve avere il tuo comunicato stampa. Per essere scritto bene deve seguire una struttura precisa, con un titolo, un occhiello, avere un corpo, la chiusura e i contatti. Puoi farti aiutare dalla regola delle 5 W e della piramide rovesciata per assicurarti che il testo contenga tutte le informazioni necessarie a raggiungere lo scopo. Vediamo ora ogni elemento in dettaglio.
Il titolo
Il titolo è la prima cosa che un lettore vedrà del tuo comunicato stampa, quindi è importante renderlo chiaro, conciso e accattivante. In pochissime parole devi riuscire a contenere la notizia principale e attirare l’attenzione del pubblico.
L’occhiello
L’occhiello è un breve riassunto del contenuto del comunicato stampa, che si trova subito sotto il titolo. Dovrebbe essere una sintesi accattivante che stimoli la curiosità del lettore.
L’attacco
L’attacco non è altro che la prima frase che da inizio al tuo comunicato stampa e che, al pari del titolo e dell’occhiello, deve essere in grado di attirare l’attenzione del lettore ma non solo. Qui dovrai dargli una motivazione valida per la quale vale la pena proseguire con la lettura.
Il corpo del comunicato
Subito dopo l’attacco inizia la narrazione vera e propria che va ad apportare dettagli e contesto a quanto anticipato nelle prime righe. È importante mantenere la brevità e la chiarezza, e utilizzare citazioni o dati di supporto per rendere il comunicato stampa più interessante e accattivante.
La chiusura e i contatti
La chiusura del comunicato stampa dovrebbe fornire un breve riassunto delle informazioni principali e includere informazioni sui contatti dell’azienda, come il sito web, l’indirizzo email o il numero di telefono. Questo aiuterà i lettori a contattare l’azienda per ulteriori informazioni.
La revisione
Prima di inviare un comunicato stampa, è importante rivederlo attentamente per evitare errori grammaticali o di battitura. Una volta che hai revisionato il testo, fai in modo che sia un’altra persona a leggerlo per avere un feedback esterno e identificare eventuali errori o zone di miglioramento.
La regola delle 5W
I giornalisti, i PR e gli addetti stampa scrivono i propri contenuti secondo la regola delle 5W. Non sai di cosa si tratta? Devi sapere che quella delle 5W è la regola fondamentale del giornalismo anglosassone che, nel tempo, è diventata la regola primaria per scrivere un comunicato stampa professionale ed efficace. Le 5W stanno a indicare Who? What? When? Where? Why?, ovvero Chi? Che cosa? Quando? Dove? Perché?. Sono queste, infatti, le informazioni basilari di qualsiasi pezzo giornalistico, e quindi di ogni comunicato stampa che si rispetti, il quale ci deve spiegare: chi ha fatto cosa, quando e dove l’ha fatto, e perché ha deciso di farlo (oppure, ovviamente, chi farà cosa, presentando un’azione futura).
La regola della piramide rovesciata
La regola della piramide rovesciata è un’altra regola fondamentale per scrivere un comunicato stampa efficace. Si tratta di una tecnica di scrittura che prevede di scrivere le informazioni più importanti nella parte superiore del comunicato, in modo che il lettore possa immediatamente comprendere l’essenza della notizia, anche se non legge l’intero testo.
Esempio di comunicato stampa per un evento
Veniamo al dunque e vediamo un esempio di comunicato stampa per un evento che puoi replicare anche per la tua azienda.
- Titolo: Giornata mondiale della terra: l’azienda XYZ si impegna per la sostenibilità ambientale
- Occhiello: L’azienda XYZ si unisce alla Giornata mondiale della terra con un’importante iniziativa a favore della sostenibilità ambientale
- Attacco: In occasione della Giornata mondiale della terra(when), l’azienda XYZ (who) ha annunciato un nuovo progetto per promuovere la sostenibilità ambientale e ridurre le emissioni di CO2 (why).
- Body: L’azienda XYZ (who) ha annunciato un nuovo progetto per la sostenibilità ambientale (what), che prevede l’utilizzo di fonti di energia rinnovabile, il riciclaggio dei materiali e la riduzione delle emissioni di CO2. Questo progetto sarà implementato in tutti gli stabilimenti dell’azienda in tutto il mondo (where), a partire dal prossimo anno. “Siamo molto orgogliosi di annunciare questo nuovo progetto, che dimostra il nostro impegno per la sostenibilità ambientale e la riduzione delle emissioni di CO2”, ha dichiarato il direttore generale dell’azienda XYZ. “La nostra iniziativa vuole essere un esempio per altre aziende del settore, dimostrando che è possibile avere un impatto positivo sull’ambiente e mantenere un alto livello di competitività”.
- Chiusura: L’azienda XYZ (who) invita tutti i lettori a scoprire di più sul nuovo progetto per la sostenibilità ambientale (what) visitando il sito web dell’azienda. Inoltre, l’azienda sarà a disposizione per fornire ulteriori informazioni e interviste.
- Contatti: Per ulteriori informazioni, si prega di contattare l’ufficio stampa dell’azienda XYZ all’indirizzo email [email protected] o al numero di telefono +39 02 1234567.
Scrivere un comunicato stampa efficace può rappresentare una sfida, ma seguendo i nostri consigli sarà più facile raggiungere i risultati desiderati. È importante ricordare che la struttura del comunicato è fondamentale, così come l’attenzione alle regole di scrittura giornalistica. Inoltre, tieni sempre a mente che la scelta del target e la revisione del testo sono aspetti che non devono essere sottovalutati, per garantire l’efficacia del comunicato stampa.
Inviare un comunicato stampa è solo il primo passo. È importante individuare la testata giusta e valutare l’impatto che avrà sulla percezione del tua azienda e gli effetti generali sulla brand communication. Ora sei pronto a scrivere un comunicato stampa efficace e se invece hai bisogno di aiuto per farlo: contatta il nostro team! 🙂
